¿Que sería de nosotros sin comunicación?
Esta es una interrogante que se hacen muchos teóricos al momento de comenzar a formular sus postulados, sin embargo a pesar que todos tienen la misma finalidad, que es explicar el fenómeno, estos lo hacen mediante diversas opciones. Si bien todas son importantes al momento de estudiar o analizar un mensaje o proceso comunicacional, la que no podemos dejar de lado es la perteneciente a Watzlawick quien postula los axiomas y los inserta como una teoría transversal a las demás.
Tan importante es el fenómeno de la comunicación que esta se encuentra a la base de todo sistema social y en el caso que sea efectiva, permite un liderazgo ejecutivo, adecuada toma de desisiones y una clima laboral de confianza y seguridad.
La información
Se le ha dado diferentes conceptualizaciones.
a) Bateson la define como la diferencia que hace la diferencia, distingue mapa (conocer) y territorio (el mapa nos orienta en el quehacer). Dice que la diferencia (es el puente entre el mapa y el territorio. Al tomar una información por primera vez se toma una diferencia que hace la diferencia en el mapa.
b) Wiener establece una relación entre entropía (tendencia al desorden, caos) e información ( tendencia al orden), puesto a que si conocemos conocemos las pautas o leyes y por lo tando no es entrópico. El orden y desorden depende de la información que se tenga.
c) Maturana habla del determinismo estructural (los sistemas se encuentran determinados estructuralmente), por lo tanto, los cambios del sistema dependen de la estructura de este y no del estimulo externo que los gatilla.
d) Luhmann se refiere a la selección entre alternativas, en donde la “información es una selección dentro de un repertorio de posibilidades conocido o desconocido” (Rodriguez, 2004, pág 157). La información se da a través del sentido el cual es siempre elección.
Comunicación
Darío Rodriguez (2004) la entiende como el proceso de intercambio de información y de transmisión de significados.
Emisor >>>> Encodificador >>>> Canal >>>> Decodificador >>>> Receptor
Ruido
Ruido: es la distorsión, contaminación o error de la comunicación. Para evitarlo se debe levantar la voz, hacer gestos para apoyar el mensaje verbal,repetir lo dicho, cerciorarse de que el otro haya entendido correctamente la información, a todo esto en conjunto se le llama comunicación redundante.
Watzlawick, Beavin y Jackson ( 1972, citado en Rodriguez, 2004, p.160) desarrollaron una teoría de la comunicación pragmática basada en la conducta (prágma) la cual se sobreescribe en 5 axiomas:
1) Imposibilidad de no comunicar: porque no existe el no comportamiento, una persona por más ensismismada que se encuentre leyendo un libro, igual estará comunicando algo, también comunica la forma de atender al público, la forma de caminar, el uso de la tecnología, etc.
2) Se da a nivel de contenido y relación: el contenido es la información contenida en el mensaje y la relación es el vínculo entre las personas que comunican.
3) Puntuacion de las secuencias de los hechos: tiene que ver con quién comienza la secuencia, la falta de acuerdo puede porducir discusiones.
4) Lenguaje digital y analógico: la analógia es la no verbal y la digital es la verbal.
5) Puede ser simétrica complementaria: tiene que ver con la igualdad o diferencia, las organizaciones debido a su jerarquía tienen una comunicación complementaria. Lo simétrico es cuando un determinado tipo de comunicación provoca una respuesta en el mismo sentido, por ejemplo, si alguien percibe ira en el otro, este reaccionará de la misma forma. Se puede dar la escalada simétrica y la complementariedad, las que pueden llegar a ser patológicas si son rígidas.
Maturana dice que la comunicación equivale a un estado límite, en donde el emisor y el receptor tienen listas idénticas de alternativas las cuales si se conocen y se logran utilizar de la misma manera le quitarían la utilidad a la comunicación.
Luhman a diferencia de Watzlavick dice que la comunicación es intrinsicamente social (por la importante participación del receptor y emisor). Dice que los sistemas sociales de comunicación son sistemas autopoiéticos. Define una síntesis de tres selecciones:
a) Selección de una información: el emisor tiene una variedad de información que puede compratir con el receptor, de esta debe seleccionar una.
b) Selección de una expresión: el emoisor tiene muchas formas de expresión, de esta debe elegir una.
c) Selección de una comprensión: el receptor de las muchas formas que tiene de comprender, debe elegir una, distinguiendo entre información y expresión. Dentro de la comprensión también esta la incomprensión.
Observador
Es central en la selección de la información.
Observador de segundo orden: observación que hace un observador observando. Ve los esquemas de distinción que hace el otro observador, pero no los de él mismo. En las organizaciones se pretende que estos tengan los mismos esquemas de distinción, ante esto, March y Simon (1958, citado en Rodriguez, 2004, p. 165) han llegado a las siguientes conclusiones:
1) A mayor prestigio percibido por el grupo, mayor tendencia a identificarse con el.
2) A mayor objetivos compartidos por el grupo, mayor es la tendencia a identificarse.
3) A mayor frecuencia de interacción entre el individuo y el grupo, mayor es la tendencia a identificarse con él.
4) Mientras más necesidades del individuo satisfechas por el grupo, mayor tendencia a identificarse.
5) Mientras menor sea la competencia entre los miembros del grupo y el individuo, mayor es la tendencia a identificarse.
A mayor identificación del individuo con el grupo, mayor será la cantidad de esquemas de distinción compartidos con éste.
Comunicación Organizacional
Luhman dice que la comunicación no se da por azar y es improbable. Hay tres improbabilidades que deben ser superadas:
a) Improbabilidad de que se entienda lo que se quiere decir: es disminuida a través del lenguaje. También puede ser por medio de comunicaciones para la acción (clasificar los actos de habla involucrados y los compromisos contraídos para aumentar la comprensión, Flores, 1989)
b) Improbabilidad de tener acceso a personas que no se encuentran pesentes: usando circulares, memos, revistas, etc.
c) Improbabilidad de que las otras personas acepten la comunicación recibida: aceptar la selectividad de propuestas comunicacionales, y que la incorporen como parte del decidir.
Las organizaciones son altamente selectivas, porque seleccionan lo que les es útil y lo que les hace resonancia a su estructura.
Comunicación Efectiva: emisor y receptor llegan a entenderse
Comunicación Eficiente: logro de objetivos con costos mínimos (usar un mail para llegar a todas las personas en vez de hacerlo cara a cara).
Comunicación Vertical: las comunicaciones originadas en la cuspide se van transformando en comunicaciones mas específicas a medida de que se desciende en la pirámide.
No siempre el supervisor y el subordinado están de acuerdo en lo que debe ser la comunicación, por lo tanto, siempre comunican algo menos de lo que el otro quiso decir.
Comunicación Horizontal: orientada a conseguir la mejor coordinación entre los subsistemas, pero debe vencer las dificultades de las barreras de lenguaje entre subsistemas. Es difícil de llevar a cabo. Esta relacionada con la comunicación informal. Se pueden usar para hacer chistes y reuniones extralaborales, también puede aumentar la eficiencia organizacional, pero además puede obstaculizar la jerarquía organizacional.
El rumor
Permite que la comunicación continúe aún cuando algunos canales estén atascados. No es raro o siempre dañino, es un síntoma de problemas comunicacionales graves sobre todo cuando se demuestra que hay mas confianza en el rumor que en la información oficial.
Comunicación y Entorno
Acoplamiento estructural: relación entre la organización y el entorno.
La comnicación interna de la organización, debe ser coherente con la comunicación entre la organización y el entorno.
Fernando Flores: en toda comunicación los interlocutores expresan compromisos, aunque no sean conscientes. Las dificultades aprecen cuando no están de acuerdo con dichos compromisos. Los actos del habla son:
Directivos: si se quiere que el que escucha realice una función en el futuro.
Comisivos: el que habla se compromete a realizar una acción en el futuro.
Declarativos: si cambian el mundo en el sentido expresado por ellos.
Expresivos: si representan los estados de ánimo del orador.
Afirmativos: si expresan creencias justificadas de quien habla.
Quiebres: es cuando se rompe la transparencia, aparenciendo elementos que representan dificultades, pero también oportunidades. Se redefine la situación.
(Recordar que habla de conversaciones para la acción, como una forma de disminuir los malentendidos)
Rafael Echeverría: habla de la ontología del lenguaje. Postula:
El lenguaje crea al ser humano.
El lenguaje crea realidades, no sólo describe: es una acción, modelamos el futuro, nuestra identidad y el mundo
Los seres humanos se crean a si mismos en y por medio del lenguaje
Dice que las organizaciones son medios lingûísticos
Las conversaciones integran a los miembros de una organización en una unidad particular, porque:
a) Cada unidad está específicada por sus límites, lo cuales son linguísticos y se decide quien pertenece a esta y quien no a través de las declaraciones.
b) La estructura de una organización está constituida por una red de promesas que vienen de las conversaciones.
c) Los miembros de una organización realizan sus acciones a través de un hilado de conversaciones compartidas, creando condiciones de sinergia que ahorran tiempo y recursos.
d) El lenguaje une a los miembros porque tienen un pasado y futuro compartido.
Referencia
Rodriguez, D. (2004). Gestión organizacional. Elementos para su estudio. Santiago: Universidad Católica de Chile.
Virginia Satir: La comunicación es clara, congruente, honesta, retroalimentada y directa.